Протоколы

Протокол № 8

 загальних зборів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”

розташованого за адресою:  м. Ірпінь, вул. Лісова, буд. № 50

 

м. Ірпінь                                                                                      “21” травня 2016 р.

Загальна кількість співвласників багатоквартирного будинку: 165 осіб.

Загальна площа всіх квартир та нежитлових приміщень багатоквартирного будинку: 8786,4 м2.

У зборах взяли участь особисто та/або через представників співвласники в кількості 68 осіб, яким належать квартири та/або нежитлові приміщення багатоквартирного будинку загальною площею 4014,8 м2.

У письмовому опитуванні взяли участь особисто та/або через представників співвласники в кількості 73 осіб, яким належать квартири та/або нежитлові приміщення загальною площею 3805,8 м2.

Запрошені: управляючий об’єднанням Ломакін В.М., головний бухгалтер об’єднання Іщенко Ж.А.

Запропоновано відкрити збори та обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — головного бухгалтера об’єднання Іщенко Ж.А.

Голосували – одностайно.

Вирішили:  Збори відкрити. Обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — головного бухгалтера об’єднання Іщенко Ж.А.

Голова зборів Ломакін В.М., довів до присутніх вимоги ст. 10 «Прийняття рішень щодо управління багатоквартирним будинком зборами співвласників» Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».

Акцентував увагу, що рішення вважається прийнятим зборами співвласників, якщо за нього проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 75 відсотків загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень багатоквартирного будинку.

         Довів до відома присутніх, що в даному випадку, рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом перевищує 6589,8 м2.

Наголосив, що рішення зборів співвласників є обов’язковими для всіх співвласників, включаючи тих, які набули право власності на квартиру чи нежитлове приміщення після прийняття рішення.

Голова зборів Ломакін В.М., оголосив для прийняття  порядок денний:

І. Встановлення розміру внесків на утримання будинку для нежитлових приміщень ОСББ «Смайл» та використання цих коштів.

ІІ. Використання майна загальної сумісної власності власників квартир та нежитлових приміщень:

  • зовнішні стіни будинку;
  • дитячий майданчик.

ІІІ. Інші питання життєдіяльності об’єднання.

Під час обговорення порядку денного, від співвласників будинку надійшли пропозиції:

— власник кв. № 43, Голова правління об’єднання Ломакін М.В. запропонував внести зміни в Статут об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл” відповідно до чинного законодавства;

— уповноважений власником квартир та нежитлових приміщень №№ 72, 188, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199  Осипенко Д.В. запропонував з початку розглянути питання щодо використання майна загальної сумісної власності власників квартир та нежитлових приміщень;

— власник кв. № 114, Алпатов А.С. . запропонував з початку розглянути питання щодо використання майна загальної сумісної власності власників квартир та нежитлових приміщень та сформулювати питання для обговорення щодо використання зовнішніх стін будинку, дитячого майданчику та письмового опитування співвласників будинку;

— від власника кв. № 88, Маланіч Ю.В. надійшла пропозиція обговорити обсяги прибирання у під’їздах будинку;

— від власника кв. № 52, Ахтирського П.П. надійшла пропозиція збільшити заробітну платню прибиральниці на 1000 грн. у зв’язку з переглядом обсягу прибирання у під’їздах будинку та площ біля квартир.

Вирішили:

Врахувати пропозиції співвласників будинку та прийняти наступний порядок денний:

І. Використання майна загальної сумісної власності власників квартир та нежитлових приміщень:

  1. Використання зовнішніх стін будівлі.
    • Утеплення квартир.
    • Встановлення кондиціонерів.
    • Встановлення інших конструкцій .
  1. Використання дитячого майданчику.

ІІ. Встановлення розміру внесків на утримання будинку для нежитлових приміщень ОСББ «Смайл» та використання цих коштів.

ІІІ. Інші питання життєдіяльності об’єднання.

1.Внесення змін в Статут об’єднання відповідно до Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».

2.Обсяги прибирання у під’їздах будинку та збільшення заробітної плати прибиральниці.

         І. Слухали: Використання майна загальної сумісної власності власників квартир та нежитлових приміщень:

  1. Використання зовнішніх стін будівлі.

1.1 Утеплення квартир.

В обговоренні прийняли участь усі присутні. Визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення питання порядку денного:

«Дозволити утеплення квартир з використанням утеплюючих матеріалів при умові дотримання затвердженої кольорової гами та товщини утеплювача».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6873,8 м2, що перевищує 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» — 5101,0 м2,

«проти» — 1630,9 м2,

«утримався» — 141,9 м2.

Рішення прийнято.

1.2 Встановлення кондиціонерів.

В обговоренні визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення питання порядку денного:

«Дозволити встановлення кондиціонерів».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6652,0 м2, що перевищує 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 6311,3 м2,

«проти» – 246,3 м2,

«утримався» – 94,4 м2.

Рішення прийнято.

  • Встановлення інших конструкцій .

В обговоренні визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення питання порядку денного:

«Дозволити встановлення сушилок для білизни під вікном на балконі».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6576,9 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 2907,6 м2,

«проти» – 3394 м2,

«утримався» – 275,3 м2.

 Рішення не прийнято.

  1. Використання дитячого майданчика.

В обговоренні визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення даного питання:

«Дозволити користуватися дитячим майданчиком, згідно встановлених ОСББ правил, дитячому садочку».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6396,8 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 4017,7 м2,

«проти» – 1994,9 м2,

«утримався» – 384,2 м2.

 Рішення не прийнято.

ІІ. Слухали:  Встановлення розміру внесків на утримання будинку для нежитлових приміщень ОСББ «Смайл» та використання цих коштів.

Уповноважений власником квартир та нежитлових приміщень №№ 72, 188, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199  Осипенко Д.В. розповів про  організацію роботи  з побутово-господарського забезпечення компанії Нові Метри, наявність у колективі компанії технічних працівників з прибирання.

Він запропонував розрахувати тариф для нежитлових приміщень цокольного поверху без навантаження заробітної плати прибиральниці, двірника та консьєржів у зв’язку з використанням штатних посадових осіб компанії Нові Метри.

Власник кв. № 34, Голова ревізійної комісії об’єднання Доманська О.Ф. та секретар зборів — головний бухгалтер об’єднання Іщенко Ж.А. розрахували тариф для нежитлових приміщень цокольного поверху у розмірі 2,77 грн. за метр квадратний (без навантаження заробітної плати прибиральниці, двірника та консьєржів).

Управляючий об’єднанням Ломакін В.М. нагадав про прийнятий тариф у розмірі 4,20 грн. за метр квадратний з квартир цокольного поверху.

Він розповів про розташовані в нежитлових приміщеннях цокольного поверху підприємства та організації, а саме:

магазин господарчих товарів — № 188;

аптека — № 191, 192;

манікюрний салон — № 193;

дитячий садочок — № 194;

офіс компанії Нові Метри — № 195, 196, 197, 198.

Запропонував, отримані кошти внесків на утримання будинку використовувати на утримання садівника або послуги догляду за зеленими насадженнями; обслуговування спільного майна; на загальні потреби ОСББ.

В обговоренні прийняли участь усі присутні. Визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення питання порядку денного:

«Встановити тариф для нежитлових приміщень цокольного поверху:

№№ 188, 191, 192, 193 у розмірі 4.20 грн. за метр квадратний;

№№ 195, 196, 197, 198  у розмірі 2,77 грн. за метр квадратний (за виключенням прибиральниці, двірника та консьєржів), у зв’язку з використанням штатних посадових осіб компанії Нові Метри.

     Використання коштів дозволити на: утримання садівника; обслуговування спільного майна; на загальні потреби ОСББ».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6101,2 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 5458,8 м2,

«проти» – 239,5 м2,

«утримався» – 402,9 м2.

Рішення не прийнято.

«Встановити тариф для нежитлових приміщень цокольного поверху:

№ 194 у розмірі 6.97 грн. за метр квадратний – дитячий садочок»

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 4802,9 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 3893,2 м2,

«проти» – 223,7 м2,

«утримався» – 686 м2.

Рішення не прийнято.

ІІІ. Слухали:  Інші питання життєдіяльності об’єднання.

1.Внесення змін в Статут об’єднання відповідно до Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».

В обговоренні визначили пропозицію, яка ставиться на голосування для вирішення даного питання:

«Доведення до відома співвласників ОСББ «Смайл» про зміни в статуті об’єднання співвласників відповідно до Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 6130,4 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 5739,1 м2,

«проти» – 156,2 м2,

«утримався» – 235,1 м2.

Рішення не прийнято.

  1. Обсяги прибирання у під’їздах будинку та збільшення заробітної плати прибиральниці.

Виступили власники квартир № 88 — Маланіч Ю. В.,                                № 80 — Стащук Н.А.,    № 52 – Ахтирський П.П.

В обговоренні визначили пропозицію, яка ставиться на голосування:

«У зв’язку з переглядом обсягу прибирання парадних та території біля квартир, збільшити заробітну плату прибиральниці на1243 грн., що призведе до зростання кошторису об’єднання за метр квадратний до 4,38грн. (без ліфтів) та 4,67 грн. (з ліфтами)».

Голосування проводилося безпосередньо на зборах та за допомогою письмового опитування.

Проголосували власники квартир та нежитлових приміщень, площа яких разом складає 5857,2 м2, що менше за 75 відсотків загальної площі, а саме:

«за» – 1710,4 м2,

«проти» – 3786,4 м2,

«утримався» – 390,4 м2.

 

Рішення не прийнято.

 

         Додатки:

  1. Список власників квартир та нежилих приміщень, присутніх 21 травня 2016 року на загальних зборах ОСББ “Смайл” та голосування щодо питання порядку денного, на _____ арк.
  2. Лист письмового опитування співвласника, на _____арк.

 

 

Голова зборів                        _______________                     В.М.Ломакін

Секретар зборів                    _______________                     Ж.А.Іщенко


Протокол № 7

загальних зборів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”

розташованого за адресою:  м. Ірпінь, вул. Лісова, буд. № 50

м. Ірпінь                                                                                      “23” січня 2016 р.

 

Збори проводяться в друге. Попередні збори від 12 грудня 2015 року не відбулися із-за відсутності кворуму.

Загальна чисельність членів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл” (надалі – об‘єднання) (власників квартир та нежитлових приміщень): 158.  Присутні власники квартир та нежилих приміщень, всього – 61 особа з правом голосу, що складає 38,6% співвласників об’єднання.

Повторно зібрані загальні збори правомочні при наявності не менш 30% членів об’єднання, рішення на таких зборах вважаються прийнятими, як що за них проголосувало ¾ від присутніх (46 осіб).

Запрошені: управляючий об’єднанням Ломакін В.М., головний бухгалтер об’єднання Іщенко Ж.А.

Голова правління об’єднання Ломакін М.В. довів до присутніх, що загальні збори  є  правомочними,  на  них  присутні  більше 38% співвласників об’єднання.

Запропоновано відкрити збори та обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — головного бухгалтера об’єднання Іщенко Ж.А.

Вирішили:  Збори відкрити. Обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — головного бухгалтера об’єднання Іщенко Ж.А.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

Визначення критеріїв прийняття рішення

зборами співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”

Голова зборів Ломакін В.М., довів до присутніх інформацію щодо визначення критеріїв прийняття рішення зборами співвласників багатоквартирного будинку “Смайл” та запропонував варіанти підрахунку голосів для прийняття рішень.

Під час обговорення надійшли пропозиції щодо прийняття рішень:

1-й варіант: «Рішення прийнято, як що за нього проголосувало більше 50% чисельності присутніх співвласників об’єднання правомочних зборів (зборів на яких присутні більше 50% загальної чисельності співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”).»

2-й варіант: «Рішення прийнято, як що за нього проголосували власники квартир площа яких складає разом більше 75% загальної площі квартир будинку».

Голосували:

1-й варіант — «за» : 57, «проти» : 0 , «утримався» : 4.

2-й варіант — «за» : 0, «проти» : 58 , «утримався» : 3.        

Прийнято рішення. Вести підрахунок голосів присутніх співвласників об’єднання без урахування площі кватир.

        

Голова зборів Ломакін В.М., оголосив для прийняття  порядок денний:

  1. Звіт управляючого ОСББ  «Смайл» за 2015 рік.
  2. Звіт ревізійної комісії  ОСББ  «Смайл» за 2015 рік.
  3. Затвердження кошторису ОСББ «Смайл» на 2016 рік.
  4. Інші питання життєдіяльності об’єднання.

Під час обговорення порядку денного, від мешканців будинку надійшли пропозиції:

— власник кв. № 43, Голова правління об’єднання Ломакін М.В. запропонував з метою посилення впливу на  боржників розглянути питання нарахування пені на суму заборгованості власників квартир та нежитлових приміщень, по внескам на утримання будинку.

— від власника кв. № 34, Голови ревізійної комісії об’єднання Доманської О.Ф. надійшла пропозиція провести вибори члена ревізійної комісії у зв’язку із вибуттям Білоус Т.В.

— від власника кв. № 62 Бондаренка І. М., надійшла пропозиція щодо розгляду можливості встановлення «довідників» на другі двері у під’їздах будинку.

Вирішили:

Пропозиції мешканців включити в п. 4 порядку денного.

Прийняти порядок денний.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Звіт управляючого ОСББ “Смайл” за 2015 рік.

Під час виступу управляючий об’єднанням Ломакін В.М., доповів про досягнення за рік, про проведену роботу у будинку та на прибудинковій території у минулому році. Розповів про аварійні ситуації та участь організацій, з якими існують договірні відносини по обслуговуванню будинку, в їх усуненні.

Звернувши увагу на заборгованість по внескам на утримання будинку, він наголосив: » Одним из бичей хозяйствования ОСМД есть задолженности по взносам на содержание дома. Огромная работа проведена правлением ОСМД в этом году с должниками. Постоянный контакт и напоминание, про необходимость оплаты взносов, только за последние три месяца, позволило сократить количество неплательщиков до 2-х (кв. №84 – 2196грн., власник Меркель Г.В.; кв. №141 — 1971грн., власник Мариньоха Н.В.). Удалось сократить общее количество неоплаченных месяцев   с 144-х до 89-и.               Но все-таки, по состоянию на сегодня задолженность выглядит так.

Не платили взносы на содержание дома:

3 месяца – 9 (№ 15, 24, 32, 56, 85, 94, 106, 142, 160)

4 месяца –   8 (№ 47 – 823грн, 70 – 658грн, 109 -1370грн, 124- 995грн,

125 -1053грн, 138 – 696грн, 143 – 739грн, 157 – 766грн. )

5 месяцев —  2 (955 грн № 4 Коробко Катерина Петрівна

1350 грн. №119, Соловйова Лілія Вікторівна)

6 месяцев –  2 (1213 грн. № 48, Креницький Василь Іларіонович

1081 грн. №112, Козловець Інна Володимирівна )

9 месяцев –  1 (1539 грн. №123, Каранда Олена Володимірівна)

11 месяцев – 1 (2146 грн. №19, Сіренко Олександра Іванівна).

И кроме того, в январе, без напоминания, забыли заплатить хозяева 19 квартир (№№ 7, 10, 11, 12, 20, 22, 41, 57, 62, 68, 69, 76, 122, 129, 134, 137, 149, 150, 154), что определило 2-х месячную задолженность.

Для усиления влияния на должников, предлагаю общему собранию, установить пеню на сумму задолженности от одного месяца, определить процент.»

Наприкінці доповіді було висловлено сподівання, що співпраця адміністрації, правління та власників квартир і нежитлових приміщень, у поточному році, дозволить знищити заборгованість. Власники квартир – закінчать ремонт. В будинку та у дворі буде наведений ідеальний порядок.

Прослухавши виступ управляючого вирішили:

         Роботу правління ОСББ  “Смайл” та управляючого об’єднання у 2015 році визнати як задовільну.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Звіт ревізійної комісії  ОСББ  “Смайл” за 2015 рік.

Голова ревізійної комісії об’єднання Доманська О.Ф. у своїй доповіді розповіла про проведену ревізію фінансової діяльності об’єднання у 2015 році та її висновки. Було висвітлено кількість зібраних, витрачених коштів, статті їх витрат та коштів акумульованих на рахунку ОСББ  “Смайл”. Зроблений висновок, усі кошти були витрачені за призначенням.

Під час завершення доповіді Доманська О.Ф. запропонувала визнати фінансову діяльність об’єднання у 2015 році задовільною.

Вирішили: Фінансову діяльність об’єднання у 2015 році признати задовільною.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Затвердження кошторису ОСББ “Смайл” на 2016 рік.

Виступили:

Управляючий ОСББ Ломакін В.М. виступив з інформацією про причини внесення змін у кошторис об’єднання на 2016 рік, можливість його зменшення та актуальність затвердження.

В обговоренні кошторису прийняли участь усі присутні. Далі зборами вирішено:

  1. Прийняти тариф у розмірі:

4,50 грн. за  метр квадратний з квартир, що користуються ліфтами та 4,20 грн. за метр квадратний з квартир, що не користуються ліфтами.

Тариф застосувати з 01.01.2016. Провести перерахунок за січень     2016 року.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

  1. Затвердити кошторис об’єднання на 2016 рік.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Інші питання життєдіяльності об’єднання.

4.1. Нарахування пені на суму заборгованості по внескам на утримання будинку.

З метою посилення впливу на  боржників управляючий об’єднанням Ломакін В.М. запропонував розглянути питання нарахування пені на суму заборгованості власників квартир та нежитлових приміщень, по внескам на утримання будинку. Розповів про проведені заходи, які були прийняті зборами 26 вересня 2015 року, а саме:

  • щомісяця нагадувати про заборгованість по внескам на утримання будинку, проводити СМС розсилку;
  • обмежити реагування адміністрації ОСББ «Смайл» на звернення боржників;
  • виказати боржникам суспільне незадоволення;
  • вимагати термінового погашення заборгованості від власників квартир;
  • інформацію про заборгованість розміщати у ліфтах під’їздів.

Нагадав, що вважаються боржниками власників квартир, які не сплатили внесків «другий місяць» поспіль, станом на 20-те число поточного місяця.

Виступили: Самусько О.М., власник квартири № 51;

Сахно В. І., уповноважений власником кв. № 96.

В обговоренні питання прийняли участь усі присутні. Надійшла пропозиція: встановити нарахування (пеню) на суму заборгованості по внескам на утримання будинку від одного місяця.

Наприклад. На рахунок ОСББ станом на 20-те число не надійшли кошти внесків на утримання будинку за січень 2016 року (або попередні місяці) від кв. №А. Існує можливість оплати до 20 лютого. З 21 лютого нараховується пеня на суму заборгованості.

Зборами вирішено:  встановити нарахування (пеню) на суму заборгованості по внескам на утримання будинку від одного місяця. Ввести в дію з січня 2016 року.

Голосували: «за» : 57, «проти» : 3 , «утримався» : 1.

         Рішення прийнято.

Під час обговорення розміру пені надійшло дві пропозиції:

перша – 10% на всю суму заборгованості;

друга – 20%.

Голосували:

перша пропозиція — «за» : 52, «проти» :   8 , «утримався» : 1.

друга  пропозиція — «за» :   5, «проти» : 55 , «утримався» : 1.

         Прийнято рішення. Встановити пеню у розмірі 10% на всю суму заборгованості.

 

  • Вибори члена ревізійної комісії ОСББ «Смайл»

(у зв’язку із вибуттям Білоус Т.В.)

Голова зборів Ломакін В.М., довів присутнім, що від члена ревізійної комісії Білоус Т.В., надійшла заява про неможливість приймати участь у засіданнях комісії та перевірках у зв’язку із значним навантаженням за основним місцем роботи.

Під час обговорення була внесена пропозиція про включення у склад ревізійної комісії Лісовенко І.П., власника квартири № 50. Інших пропозицій не надійшло.

Збори заслухали біографічні дані кандидата у члени ревізійної комісії.

Вирішили:

Обрати Лісовенко І.П., власника квартири № 50, у склад ревізійної комісії ОСББ  «Смайл».

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

  • Можливості встановлення «доводжувачів» на другі двері

у під’їздах будинку

Власником кв. № 62 Бондаренком І. М., запропоновано встановлення «доводжувачів» на другі двері у під’їздах будинку.

При обговорені зборами вирішено: замовити встановлення                      3-х «доводжувачів дверей» на другі двері у під’їздах будинку та                    2-х «доводжувачів» на калитках у двір будинку (при технічній можливості).

 

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

Порядок денний розглянуто. Головою зборів Ломакіним В.М. запропоновано закрити збори.

Голосували: «за» : 61, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

Голова зборів                        _______________                     В.М.Ломакін

Секретар зборів                    _______________                     Ж.А.Іщенко


Протокол № 5

загальних зборів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”

розташованого за адресою:  м. Ірпінь, вул. Лісова, буд. № 50

 

м. Ірпінь                                                                                      “28” березня  2015 р.

 

Загальна чисельність членів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл” (надалі – об‘єднання) (власників квартир та нежитлових приміщень): 139.  Присутні власники квартир та нежилих приміщень, всього – 76 осіб з правом голосу. Загальні збори  є  правомочними,  на  них  присутні  більше половини членів об’єднання.

Запрошені: управляючий об’єднанням Ломакін В.М., головний бухгалтер об’єднання Іщенко Ж.А., представник забудовника Осипенко Д.В.

 

Членом правління об’єднання Рябокрисом С.О. запропоновано відкрити збори та обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — уповноваженого власником кв. №156, Супрунюка І.М.

 

Вирішили:  Збори відкрити. Обрати головою зборів управляючого об’єднанням Ломакіна В.М., секретарем — уповноваженого власником            кв.№___, Супрунюка І.М.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

Голова зборів Ломакін В.М., оголосив для прийняття  порядок денний:

  1. Затвердження кошторису об’єднання на 2015 рік.
  2. Питання життєдіяльності об’єднання, а саме:

— демонтаж ліхтаря, який заважає власнику квартири № 118;

— щодо вивозу твердих побутових відходів та встановлення контейнерів заглибленого типу;

— проведення прибирання та наведення порядку у під’їздах будинку, на поверхах біля квартир, сходах та ліфтах, на сходових площадках.

Також довів до зборів про звернення власника квартири № 118 щодо демонтажу ліхтаря під вікнами квартири.

Представник забудовника Осипенко Д.В. виступив з інформацією щодо облаштування прибудинкової території та проханням розглянути можливість включення у бюджет об’єднання посади консьєржа.

Під час обговорення порядку денного, від мешканців будинку надійшла пропозиція заслухати управляючого та правління об’єднання про проведену роботу. Звернутися до ТОВ «Либідьліфт», що надає послуги з технічного обслуговування ліфтів, щодо усунення недоліків в роботі ліфтів у будинку та ремонту ліфта у 3-му під’їзді. Дані питання включити у порядок денний.  Збори розпочати з цього.

 

Вирішили:

  1. Звернення власника квартири № 118, щодо демонтажу ліхтаря під вікнами квартири, не розглядати у зв’язку з відсутністю заявника на зборах об’єднання.

Голосували: «за» : 75, «проти» : 1 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Розглянути можливість включення у кошторис об’єднання посади консьєржа.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Пропозиції, що надійшли, включити у порядок денний. Збори розпочати з доповіді управляючого та правління об’єднання про проведену роботу.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Прийняти наступний порядок денний.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

 

  1. Питання життєдіяльності об’єднання, а саме:

— інформування зборів управляючим та правлінням об’єднання про проведену роботу;

— включення у кошторис об’єднання посади консьєржа;

— робота ліфтів у будинку та ремонту ліфта у 3-му під’їзді;

— щодо вивозу твердих побутових відходів та встановлення контейнерів заглибленого типу;

— проведення прибирання та наведення порядку у під’їздах будинку, на поверхах біля квартир, сходах та ліфтах, на сходових площадках.

  1. Затвердження кошторису об’єднання на 2015 рік.

 

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Питання життєдіяльності об’єднання

 

  • Інформування зборів управляючим та правлінням об’єднання про проведену роботу.

 

Управляючий  Ломакін В.М. поінформував присутніх про роботу, що була проведена адміністрацією та правлінням об’єднання у січні – березні з експлуатації будинку. Головний бухгалтер  Іщенко Ж.А. розповіла про зібрані кошти на утримання будинку, про витрачені та накопичені кошти на рахунку ОСББ «Смайл».

Виступили члени правління Ломакін М. В., Рябокрис С.О., Самусько О.М., Супрунюк І.М.

Зборами вирішено:  роботу адміністрації та правління об’єднання признати задовільною.

Голосували: «за» : 74, «проти» : 2 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

1.2.  Включення у кошторис об’єднання посади консьєржа.

 

Осипенко Д.В. виступив з інформацією про технічне облаштування двору та будинку, необхідністю постійного нагляду посадової особи об’єднання за технічними засобами у дворі будинку. Він запропонував ввести в об’єднанні  посаду консьєржа.

При обговоренні даного питання зборами вирішено:  посаду консьєржа ввести у кошторис об’єднання після повного технічного облаштування двору та будинку.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

1.3.  Робота ліфтів у будинку та ремонт ліфта у 3-му під’їзді.

 

Робота ліфтів у будинку викликає незадоволення багатьох власників квартир, а мешканців, які стали заручниками ліфтів, що зупинилися між поверхами – просто обурення.

В обговоренні прийняли участь усі присутні.

Вирішили:

  1. Звернутися до організації ТОВ «Спецсервісліфт», з якою укладений договір на технічне обслуговування ліфтів, з вимогою щодо проведення тестування встановлених нових ліфтів у будинку, визначення їх придатності до експлуатації та можливості ремонту.
  2. Звернутися до забудовника Осипенка М.В. (представник забудовника Осипенко Д.В.), щодо висунення претензій фірмі, що встановлювала ліфтове обладнання та ліфти у будинку та необхідності проведення гарантійного ремонту 3-х ліфтів для забезпечення заявленої потужності (грузопід’ємності 630 кг.).
  3. За необхідністю провести ремонт ліфта у 3-му під’їзді.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

1.4. Щодо вивозу твердих побутових відходів та встановлення контейнерів заглибленого типу.

 

З інформацією про контейнери заглибленого типу та спеціалізоване підприємство, що їх встановлює  і обслуговує, виступив Ломакін В.М. Також було доведено ціну на виготовлення контейнерів та послуги на вивезення твердих побутових відходів.

При обговоренні даного питання зборами вирішено:  використовувати контейнери наземного типу з графіком вивезення відповідно до попереднього договору.

Голосували: «за» : 68, «проти» : 8 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

1.5. Проведення прибирання та наведення порядку у під’їздах будинку, на поверхах біля квартир, сходах та ліфтах, на сходових площадках.

 

         Вирішили: на поверхах біля квартир, сходових площадках прибирають власники квартир. Сходи ( марш вгору та вниз від поверху) прибирати власникам квартир на поверсі (за домовленістю).

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Слухали: Затвердження кошторису об’єднання на 2015 рік.

 

Виступили:

Ломакін В.М. поінформував присутніх про витратні статті проекту кошторису об’єднання на 2015 рік.

В обговоренні кошторису прийняли участь усі присутні. Далі зборами вирішено:

  1. Прийняти тариф у розмірі:

3,70 грн. за метр квадратний з квартир, що не користуються ліфтами та
4,00 грн. за  метр квадратний з квартир, що користуються ліфтами.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

  1. Затвердити кошторис об’єднання на 2015 рік.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

Рішення прийнято.

 

Порядок денний розглянуто. Головою зборів Ломакіним В.М. запропоновано закрити збори.

Голосували: «за» : 76, «проти» : 0 , «утримався» : 0.

         Рішення прийнято.

 

 

Голова зборів                        _______________                     В.М.Ломакін

Секретар зборів                    _______________                     І.М.Супрунюк


Витяг із протоколу №4

Рішення

загальних зборів об’єднання співвласників багатоквартирного будинку “Смайл”

 

м. Ірпінь                                                                                       “24” січня  2015 р.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

Затвердження кошторису об’єднання.

  1. Внесення змін до Статуту об’єднання.
  2. Вибори ревізійної комісії об’єднання
  3. Користування мешканцями площами загального користування та встановлення дверей на сходових площадках у під’їздах будинку.
  1. Слухали: Затвердження кошторису об’єднання.

Вирішили:

1.1. Зменшити оплату праці адміністративного апарату на 19,1 % з 6000 та 2500 грн., а саме на 1623,5 грн. (у визначених відсотках)

Голосували: «за»: 35, «проти»:29 , «утримався»:3.

1.2. Зменшити витрати на електроенергію, Інтернет та паливно-мастильні матеріали на 1145 грн.

 Голосували: «за»: 45, «проти»:22 , «утримався»:0.

1.3. Для  службового  телефону  об’єднання  вибрати  оператора  сотового зв’язку life:).

Голосували: «за»: 42, «проти»:16 , «утримався»:9.

Голова зборів Ломакін В.М. запропонував перерахувати кошторис об’єднання на 2015 рік з відповідними зауваженнями та затвердити його в цілому на три місяці (січень, лютий, березень).

Прийняти тариф у розмірі:

3,00 грн. за метр квадратний з квартир, що не користуються ліфтами та
3,30 грн. за  метр квадратний з квартир, що користуються ліфтами.

Вирішили:

1.4. Затвердити кошторис об’єднання на три місяці (січень, лютий, березень) 2015 року.

Голосували: «за»: 59, «проти»:1 , «утримався»:7.

Рішення прийнято.

1.5. Прийняти тариф у розмірі:

3,00 грн. за метр квадратний з квартир, що не користуються ліфтами та
3,30 грн. за  метр квадратний з квартир, що користуються ліфтами.

 Голосували: «за»: 67, «проти»:0 , «утримався»:0.

Рішення прийнято.

  1. Слухали: Внесення змін до Статуту об’єднання

Вирішили:

доручити управляючому ОСББ  “Смайл” Ломакіну В.М., як уповноваженому представнику,  провести всі необхідні дії щодо внесення змін до п.4.10. Статуту об’єднання.

Голосували: «за»: 67, «проти»:0 , «утримався»:0.

Рішення прийнято.

  1. Слухали: Вибори ревізійної комісії об’єднання

Вирішили:

Обрати ревізійну комісію у кількості 3 осіб, персонально:

Білоус Тетяна Володимірівна, власник квартири №___;

Доманська Олена Францівна, власник квартири №___;

Сахно Володимир Іванович, власник квартири №___.

Голосували: «за»: 67, «проти»:0 , «утримався»:0. 

Рішення прийнято.

  1. Слухали: Користування мешканцями площами загального користування та встановлення дверей на сходових площадках у під’їздах будинку.

Вирішили:

Дозволити, за згодою сусідів по сходовій площадці, встановлення однотипних тамбурних дверей і перегородок на сходових площадках у під’їздах з забезпеченням легкого доступу до електрощитових.

Голосували: «за»: 67, «проти»:0 , «утримався»:0. 

Рішення прийнято.

Голова зборів                        _______________                     В.М.Ломакін

Секретар зборів                    _______________                     О.В.Гордієнко